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【嘉伦原创】企业集团定岗定编如何开展定岗定编工作

浏览量:149 发布时间:2018-08-09

问:

某大型电网集团人力资源部总监:我们是一家大型电网集团,前段时间制定了集团管控方案,为了保障管控方案的落地,我们需要开展定岗、定编工作。在定岗定编过程中,各部门负责人提出不同问题,有些部门负责人提出岗位及编制不足,需要增加岗位和编制,有些部门负责人提出岗位划分太细,需要重新设置岗位。下属子公司定岗规则不统一,人员编制缺乏依据。请问老师,我们在进行定岗定编时如何解决这些问题。

答:

中美嘉伦咨询人力资源顾问:根据您描述的情况,经过中美嘉伦初步分析,认为贵公司需要按照以下方法开展定岗定编工作。科学合理的定编可以使企业精简机构、节约用人、提高工作效率。建议贵公司在定岗定编前,应思考以下几个问题:

1.什么是定岗定编?

2.定岗应考虑哪些因素?

3.定编有哪些注意事项?

4.子公司的定岗定编如何开展?

中美嘉伦将对上述问题进行一一解答,希望通过问题解答可以给贵公司一些指引和帮助。

问题一:什么是定岗定编?

定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的额岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中,这两者是密不可分的。当一个岗位被确定之后,就会自动有人的数量和质量的概念产生。

定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和责任的方式。岗位设计是把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。

问题二:定岗应考虑哪些因素?

岗位不是孤立存在的,由于不同企业所处行业不同,企业特点不同,影响企业定岗的因素也不尽相同。一般包括:企业的战略、组织架构、业务流程、信息系统等。

战略是目标、意图或目的以及达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种模式。它决定了企业正在从事或应该从事的经营业务,进而决定了业务运作模式、相应人员的工作形式。

流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,并实现特定的目标。流程决定了每个工作岗位的上下级岗位、相关岗位之间的关系。

管理信息系统:企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、存储和传输。这就决定了各个岗位间信息传输的方式和时效。对工作岗位工作价值和效率产生影响。

组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体,它的职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即组织结构。组织决定了部门的形式和部门职责。是岗位职责的总集合。公司的组织架构设计应明确公司的管理模式、各级部门职责划分和汇报关系,并最终要落实到岗位设计上。

问题三:定编有哪些注意事项?

定编应考虑企业的现状与未来发展情况以及成本、效率与效益的平衡关系。每个部门的具体职责和岗位设置不同,因此,定编的影响因素也不是完全相同的。一般要考虑工作量、人员储备、工作方式、工作依据、人员素质、内部风控等。岗位定编中主要受到岗位职责、劳动生产率、新的管理方式和新技术三方面的影响。企业经营和管理重点发生变化,岗位职责会跟随发生变化,这使岗位所需的人员也发生变化。

问题四:子公司的定岗定编如何开展?

集团总部在组织开展子公司定岗定编工作时应考虑以下几点:一是,子公司的组织架构设置是否需要调整,不同子公司的组织设置形式不一样,需要先统一子公司的组织架构,同类型业务的子公司可采用相近的组织形式。二是,在组织架构确定的基础上,组织子公司开展定岗工作,统一岗位名称,同类型岗位统一岗位职责。在统一岗位名称时需要确保各子公司的岗位层级的一致,避免名不副实。三是,定编工作尽量由子公司提报,集团总部根据历史数据和业务发展预算,控制定编总数。子公司根据实际情况确定各个岗位的定编情况。四是,子公司定岗定编过程中,制定统一的定岗定编规则,通过培训等方式下发给子公司,让子公司掌握定岗定编方法,未来自行进行动态调整。 本文作者 中美嘉伦 杨丽杰 未经允许 不得转载 违者追究法律责任】



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