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【管理前沿】企业组织架构设计的五大思维误区

浏览量:235 发布时间:2019-03-14

第一:目标定位错误

这里面可分为两个误区:一个目标定位误区是将设计原则当目标,比如,组织设计者或管理者在进行组织设计时,往往围绕着职能是否清晰、分工是否明确、层级是否合理、连接是否高效等问题展开,应该说,这些组织设计以及组织规范的原则是不错的,但问题是,这些原则只是技术手段,是为目的来服务的。在做组织设计之前,我们应该非常明确组织设计的目标是什么?

另一个目标定位误区是在做组织设计时,目标定位过于超前,即将遥遥无期的未来设想直接套用到现有的组织架构之中。这种例子也不鲜见,甚至一些才刚起步的小企业为体现企业的未来设想,画出来的组织结构图就已经可与集团公司相媲美了。

第二:学习误区

就组织设计而言,其实它受到很多现实条件的限制。每个企业的发展路径和现实状态都是不同的,每个企业所受到的约束条件也是不完全一样的。如果企业或者组织不了解或者从来就没有了解过这些限制条件,那么谈组织设计基本上就是在模仿或者复制,运气好了,可能还会有一些好的结果,更多的时候,在运行的过程之中就被现实条件不自主的约束而变形了。

第三:分工错误

在组织中,专业分工和职能细化是管理规范的基础,但同时,随着企业分工细化、职能细化,组织连接和沟通的成本却也大大增加了。要实现组织的目标,除了专业分工、职能细化,必然要求合作,要团队作业。通常情况下,专业分工、职能细化和团队合作以及水平沟通并不冲突,但其之所以是一种思维误区,是看这种工作是基于什么立场考虑的,是从界定的责任的角度,还是从完成目标的角度,是从个人角度出发,还是从团队角度出发。

第四:资源误区

构成组织的基本单元是人,人就是最重要的资源,对于组织设计来说,定员是落地的关键所在,如何充分用好人才是管理的根本,也是组织设计应该考虑的问题。

在人力资源稀缺的条件之下,岗位是死的,而人却是活的。到底是以岗位定人,还是因人而定岗位,就存在着非常多的组合可能了。许多企业一方面大声呼喊没有人才,而另一方面却将很多有才能的人闲置起来,这是企业对人力资源最大的浪费,是企业不能良性运转和合理赢利的关键因素之一。

第五:执行误区

组织设计的执行绝对不是简单的照章办事那么简单的事情,也绝对不是把组织设计做完了,就认为执行的任务也就完成了。组织设计之所以经常陷入只设计不执行的原因,主要是两个方面,一方面是没有在组织设计的时候考虑该设计的可执行性如何,另一方面是对于组织设计执行的成本缺乏清醒的认识。

更深层次来说,一方面是对塑造公司的企业文化是很不利,因为员工会在变化中,寻找不到共同的行为标准,不知该如何行动,以致混乱,也会导致员工流失和口碑下降,因此而削弱公司的内在竞争力。另一方面,对客户也有很大的伤害,客户对不能保持政策连贯性的公司,往往保持一种怀疑和戒心,从而在公司与竞争对手的较量中,可能会选择更稳定可靠的产品或服务。

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