【管理前沿】企业如何设计行政岗位优化设计？
1.以行政架构的广度，划分岗位模块
行政架构的广度体现在行政工作的多样性。
但是现状是大多数企业行政岗位设计都过于单一，员工容易感到枯燥和厌烦，比如以行政助理、行政专员、行政主管、行政总监这一套笼统的岗位设计就非常容易让人有打杂的无力感。
因此设计行政岗位时，尽量使工作多样化具体化，比如以员工活动、固定资产管理、行政采购、行政供应商管理、部门小秘书、行政接待等平行垂直岗位。
增加岗位流转，使员工在完成任务的过程中能进行不同的模块挑战，反而能让一线行政伙伴保持工作的兴趣。
2．以行政专业的深度，搭建升职路径
设计行政岗位应从易到难的层次，对员工工作的技能提出不同程度的要求，从而增加工作的挑战性，激发员工的创造力和克服困难的能力，如果根据公司业务流程和业务特点进行职能岗位辅助设置,应体现专业分工与效率的平衡。
比如固定资产管理助理、固定资产管理专员、资深固定资产管理专家、固定资产管理主管/总监，这一垂直路线既有强烈的升职路径与相对的薪资匹配。
对应岗位的行政伙伴们也将获得进阶式的专业深度经验沉淀，完成职业闭环。
3．以行政体系的完整性，拓展全局眼界
保证行政岗位设计的完整性能使员工有成就感，并且获得看全局的战略眼界。
最直接的一环是，即使是流水作业中的一个简单程序，也要让执行者了解全过程，让一线行政见到自己的工作成果，感受到自己工作的意义，才能有带来不一样的创新思考。
因此，在行政团队的岗位设计时，关注行政体系完整性，将各个岗位体系与成长体系链接也是非常重要的。
4．以行政项目的绩效，积累岗位能力进阶
在进行行政岗位设计时，适当的通过项目收放自主权力，能增加行政伙伴的工作责任感，使员工感到自己受到了信任和重视。
认识到自己工作的重要，促使工作的责任心增强，工作的热情也将提升提高。
而且，将行政工作内容进行项目化管理，参与行政也将更有工作成就，并且更有利于积累岗位价值，项目经验也更助于为岗位升职做准备。
5．以日常工作的反馈，获得岗位成就感
行政工作相对于别的岗位工作，对反馈的要求更高，而在做岗位设计时，在各个岗位的反馈要求上也应该格外用心。
行政岗位工作的反馈一般包括两方面的信息：
一是同事及上级对自己工作意见的反馈，如对自己工作能力，工作态度的评价等；二是工作本身的反馈，如工作的质量、数量、效率等。工作反馈信息使行政伙伴对自己的工作效果有全面的认识，有利于提高自身专业能力修养。
所以，不妨在做岗位设计时，重点关注单个岗位有效反馈的评估。
6．关注企业现状、战略、技术应用趋势，适时调整岗位设计
没有一成不变的岗位设计，也没有千篇一律的岗位设计。
企业现状、战略在不同的时间，对行政团队要求也是不一致的，创业时期的行政团队，由于人数受限，岗位设计更加注重的将不是层级，而是工作内容多样化，而规模较大的成熟阶段企业，在行政团队岗位设计时，考虑问题将集中在层级效率，岗位流动，行政内部活水计划等。
只有根据企业现状做出对应的岗位设计匹配，才能既有利于企业赋能，也有利于行政团队的健康成长。
最后
岗位设计虽然往往不是由行政单方面决定的，但是行政团队在自身内部架构上也应该保持独立的思考与话语权。
好的岗位体系设计，不仅可以达到人岗匹配，还能提高团队忠诚度，增加凝聚力，提高岗位竞争优势，也是提高个人竞争优势。
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